1. Conception & planification
* élaboration d'un budget
* choix des dates et lieux
* planning des tâches
* création des documents (pré-programme, invitations, bulletin d'inscription...)
* prises d'options et réservations (salles, hébergement, transport, traiteur...)

2. Gestion & administration
* gestion des inscriptions notamment par Internet
* édition des listings, des confirmations, des badges...
* suivi des paiements y compris site sécurisé
* expédition des documents
* engagement de personnel d'appoint (hôtesses, interpretes, techniciens...)

3. Accueil & contrôle
* organisation de l'accueil (distribution de la documentation, des badges...)
* setting up of various services and technical equipment (audio-visual, interpretation, sign posting, decoration...)
* coordination et suivi des divers programmes (général, social, personnes accompagnantes...)
* réalisation d'expositions, d'animations...

4. Clôture
* vérification et règlement des factures
* mise en ordre des dossiers
* clôture des comptes
* bilan de l'événement

Cette liste n'est nullement exhaustive et a été établie dans le but de fournir la trame d'un projet personnalisé.