1. Ontwerp en planning
* uitwerken van een budget
* keuze van de data en de plaatsen
* planning van de taken
* creatie ven documenten (voorprogramma, uitnodigingen, inschrijvingsformulier,....)
* optekenen van opties en reserveringen (zalen, overnachting, vervoer, traiteur,...)

2. Beheer en administratie
* beheer van de inschrijvingen (Internet)
* editie van listings, van bevestigingen, van badges,...
* opvolging van de betalingen (secure site)
* verzending van documenten
* aanwerving van tijdelijk personeel (hostessen, tolken, technici,....).

3. Onthaal en controle
* organisatie van het onthaal (verdeling van documentatie, badges, ...)
* verzorgen van diensten en technisch materiaal (audiovisueel, tolkwerk, signalisatie, decoratie, ...)
* coördinatie en opvolging van de diverse programma's (algemeen, sociaal, begeleidende personen,...)
* verwezenlijking van tentoonstellingen, animaties,.....

4. Afsluiting
* controle en betaling van de facturen
* regelen van de dossiers
* afsluiten van de rekeningen
* balans van de happening

Deze lijst is geenszins uitputtend en werd opgesteld om u een idee te geven van een project op maat.